시간은 누구에게나 똑같이 주어진다. 하지만 어떤 사람은 같은 24시간을 활용해 엄청난 성과를 내고, 또 어떤 사람은 하루가 어떻게 흘러가는지도 모른 채 바쁘기만 하다. 그 차이는 바로 시간 관리 능력에서 비롯된다.
그렇다면 성공한 사람들은 시간을 어떻게 관리할까? 그들이 사용하는 대표적인 방법 중 하나가 시간 블로킹 기법이다. 이 글에서는 시간 블로킹이란 무엇인지, 어떻게 활용하면 효과적인지, 그리고 직접 실천하기 위한 방법을 알아본다.
시간 블로킹 기법이란?
시간 블로킹이란 하루의 시간을 일정한 블록 단위로 나누어 특정한 작업을 할당하는 일정 관리 기법이다. 단순한 할 일 목록과 달리, 시간을 미리 계획하고 예약하는 방식이다.
시간 블로킹의 핵심 원칙
각 업무에 고정된 시간을 할당한다.
멀티태스킹을 피하고 하나의 작업에만 집중한다.
중요한 일부터 우선순위를 정해 배치한다.
비어 있는 시간 없이 하루를 계획적으로 활용한다.
예를 들어, 오전 9시-11시엔 기획안 작성, 오후 2시-4시엔 회의 및 이메일 처리 처럼 특정 시간에 특정한 업무를 할당하는 것이다.
이 기법은 많은 성공한 CEO와 기업가들이 사용하는 시간 관리 방법이다. 테슬라와 스페이스X의 CEO인 일론 머스크 역시 하루 일정을 5분 단위로 나누어 관리하는 것으로 유명하다. 일론 머스크는 평균 6시간 정도의 수면을 취하고 알람이 울리자마자 곧바로 일어나 업무를 시작한다. 그는 아침 식사를 거의 하지 않고, 하루 일정 점검 후 본격적으로 회의와 업무에 집중한다. 그의 아침 루틴은 빠르게 하루를 시작하고 업무에 집중하는 것이 핵심이다. 시간을 최대한 효율적으로 활용하기 위해 그는 불필요한 회의를 최소화하고, 가장 중요한 업무부터 해결하는 방식을 택한다. 이러한 습관은 그가 여러 기업을 운영하면서도 높은 생산성을 유지할 수 있는 비결이다.
시간 블로킹 기법은 여러 사람에 의해 발전되어 왔지만, 특히 유명한 인물 중 하나는 미국의 기업가이자 작가인 칼 뉴포트다. 그는 그의 저서인 딥 워크에서 이 기법을 강조하며, 집중력 있는 작업을 통해 더 높은 성과를 달성할 수 있다고 주장했다.
시간 블로킹 기법의 기원은 명확하게 특정 인물에게 귀속되기보다는 여러 시간 관리 기법의 발전 과정에서 자연스럽게 형성된 것으로 볼 수 있습다. 이 기법은 20세기 중반부터 개인의 생산성을 높이기 위한 다양한 방법론이 등장하면서 점차 널리 퍼지게 되었다. 예를 들어, 1950년대와 1960년대에 등장한 시간 관리 관련 서적과 세미나들은 시간 블로킹 기법의 기초가 되는 원칙들을 제시했습다.
시간 블로킹 기법은 단순히 일정을 관리하는 것을 넘어, 개인의 목표와 우선순위를 명확히 하고, 이를 바탕으로 시간을 효율적으로 배분하는 데 중점을 둡니다. 이 기법을 통해 사람들은 특정 시간 동안 한 가지 작업에만 집중할 수 있으며, 이는 멀티태스킹으로 인한 비효율성을 줄이는 데 도움을 준다. 또한, 시간 블로킹은 개인의 에너지를 관리하는 데도 유용하다. 예를 들어, 사람들은 자신의 집중력이 가장 높은 시간대에 중요한 작업을 배치함으로써 더 나은 결과를 얻을 수 있다.
최근에는 디지털 도구와 애플리케이션이 발전하면서 시간 블로킹 기법이 더욱 쉽게 적용될 수 있게 되었다. 구글 캘린더, 트렐로, 아사나와 같은 도구들은 사용자가 자신의 일정을 시각적으로 관리하고, 시간 블록을 설정하는 데 도움을 준다. 이러한 도구들은 개인의 생산성을 높이는 데 기여하며, 시간 블로킹 기법을 보다 효과적으로 활용할 수 있는 환경을 제공한다.
결론적으로, 시간 블로킹 기법은 특정 인물에게만 귀속되지 않지만, 칼 뉴포트와 같은 현대의 사상가들이 이 기법을 널리 알리고 발전시키는 데 중요한 역할을 했다. 이 기법은 개인의 시간 관리와 생산성을 높이는 데 효과적인 방법으로 자리 잡고 있으며, 앞으로도 많은 사람들이 이를 활용하여 더 나은 결과를 얻을 것으로 기대된다.
시간 블로킹 기법을 사용하면 좋은 점
1. 집중력과 생산성 향상
시간 블로킹 기법을 사용하면 하나의 작업에만 집중할 수 있다. 멀티태스킹을 하다 보면 업무의 질이 떨어지고 시간도 비효율적으로 사용된다. 하지만 시간을 블로킹하면 특정 시간 동안 오직 한 가지 업무에만 집중할 수 있어 효율이 높아진다.
2. 불필요한 일정 줄이기
하루를 미리 계획하지 않으면 갑작스러운 회의나 비효율적인 업무 요청에 시간을 빼앗기기 쉽다. 하지만 시간 블로킹을 하면 미리 확보한 시간 외에는 다른 업무를 넣지 않는 습관이 생긴다.
3. 중요한 업무를 우선적으로 처리
할 일 목록만 작성하면 쉽게 우선순위가 흐트러진다. 하지만 시간 블로킹 기법을 사용하면 가장 중요한 업무부터 먼저 할당할 수 있다. 예를 들어, 집중력이 높은 오전 시간에는 창의적인 작업을 배치하고, 오후에는 단순 반복 업무를 배치하는 식으로 조정할 수 있다.
4. 일과 삶의 균형 유지
업무와 개인 생활을 구분하지 않으면 쉽게 번아웃이 온다. 시간 블로킹을 활용하면 업무 시간뿐만 아니라 운동, 독서, 휴식, 가족과의 시간도 일정에 포함할 수 있어 더욱 균형 잡힌 삶을 살 수 있다.
시간 블로킹 기법, 이렇게 실천해보자!
시간 블로킹 기법이 효과적이라는 것은 알겠지만, 어떻게 시작해야 할까? 아래 5단계로 쉽게 실천할 수 있다.
1. 하루 동안 해야 할 일 정리하기
가장 먼저 해야 할 일은 하루 동안 해야 할 업무와 활동을 리스트업하는 것이다. 업무뿐만 아니라 운동, 독서, 휴식 시간까지 포함하는 것이 좋다.
2. 각 업무의 중요도와 예상 소요 시간 정하기
리스트를 작성했다면, 각 업무의 중요도와 걸리는 시간을 분석해본다. 가장 중요한 업무를 우선 배치하고, 짧은 업무들은 한 블록에 모아 효율적으로 배치한다.
3. 일정 블로킹 및 배치하기
이제 일정을 블로킹할 차례다. 업무 성격에 맞게 시간 블록을 배치하는 것이 중요하다.. .
오전 시간엔 집중력이 필요한 창의적인 업무
점심 직후엔 비교적 가벼운 업무
오후 늦은 시간엔 미팅, 이메일 처리 등
저녁엔 운동, 독서, 개인 시간
이런 식으로 업무 성격에 맞게 배치하면 시간 활용이 훨씬 효율적이다.
4. 집중을 방해하는 요소 제거하기
시간 블로킹을 실천하려면 업무 중 방해 요소를 최소화해야 한다. 스마트폰 알림을 끄고, 이메일과 메신저 확인 시간을 정해두면 더 집중할 수 있다.
5 일정 .조정 및 피드백
완벽한 계획을 세웠더라도 현실적으로 조정이 필요할 수 있다. 하루가 끝나면 계획한 일정과 실제 수행한 업무를 비교해보고, 비효율적인 부분을 수정해 나가야 한다.
결론은 시간을 블로킹하면 인생이 바뀐다는 것이다.
시간 블로킹 기법은 단순한 일정 관리 방법이 아니라, 하루를 계획적으로 살고 목표를 달성하는 강력한 도구다.
하루 일정을 계획 없이 보내면 시간은 생각보다 빠르게 흘러가고, 중요한 업무를 미루거나 불필요한 일들에 휘둘리게 된다. 반면, 시간 블로킹을 하면 하루를 계획적으로 활용하고, 중요한 일에 집중할 수 있다.
나도 처음에는 할 일 목록만 작성했지만, 시간 블로킹 기법을 적용하면서 더 체계적으로 시간을 관리할 수 있게 되었다. 여러분도 하루의 일정을 한 번 블로킹해보면 어떨까? 작은 변화가 모이면 큰 차이를 만들어낸다!